10月13日,安永会计师事务所发布的最新报告揭示,世界先进的财务工作者近年来正尝试采取多种先进手段,较好地处理降低成本、达到法规要求等主要的财务工作压力来源。同时他们也呈现着职能转变的趋势,由过去传统统计职能演变为目前经营合伙人的角色。
先进趋势
根据安永与全世界财务总监共同工作的经验,研究报告发现,财务部门通过实施更标准化的流程与更少的系统,成本能够降低近50%.主要采用的方法包括建立共享服务中心(SSC)、外包商品过程等等。
与此同时,近年来一系列会计丑闻使得股东、法规制定者与政府对各公司改善其财务管理的压力日益增加。随着美国萨班斯法(SarbanesOx鄄leyAct)等法规的引入,外界的焦点已落在会计规则与财务报告上。管理法规的改革已成为财务总监的挑战。
在目前的经营环境中,全球企业花费了比以往更多的时间和精力来进行内部审计、风险控制,以应付对其有影响的法规变更带来的波动。尽管实现成本节约与创造价值仍是基本的问题,安永预测,对严格财务惩戒的关注将变得更为重要。
报告指出,财务总监正面临开发企业财务能力的挑战。通过对企业的经营绩效进行分析,财务部门可以分析出每一种产品的毛利率,公司管理层依据其提供的管理报表,便能合理地决定下一步的生产计划,适当削减不盈利的业务,将资源分配于能产生更大价值的项目上。
财务总监的责任由此从过去的传统统计职能演变为目前经营合伙人的角色,更为策略性地集中于满足投资者与股东转变的要求。这起到了显著缩短报告周期的时间、加速公司决策的作用。
借鉴改进
与世界先进趋势相比,中国企业的财务工作存在哪些可以借鉴、改进之处呢?
安永会计师事务所审计及企业咨询部合伙人刘振发告诉记者,世界上大的趋向是希望利用财务部的数据处理和分析,帮助管理层作出关键性的判断,而中国企业在这方面认识不充分。目前中国国内企业的会计部门,做法还停留在具体操作性的处理数据工作上,注重数字的准确性,仅反映以前发生的事情。这使企业只拥有财务报表,而欠缺根据财务数据、分析组织出来的“管理报表”。
在从业人员上,国外的企业一般有财务董事、财务总监、财务经理三个等级的职位,职责也区分得十分清楚。财务经理主要负责具体的数字工作,财务总监掌控整个企业的报表,兼顾一些管理工作,财务董事则利用有关数字分析出的管理报表,作出影响企业下一步决策的宏观判断。而中国的许多企业包括上市企业都只有财务经理和财务董事两个职位,而且后者的性质更偏向于国外的财务总监,很少会做决策、判断的工作。
这样便导致国内企业通常只在萌生投资意向时才去看报表研究投资策略,而国外成熟的做法是,管理层根据报表分析的结果,决定是否需要投资、如何投资。这两种模式的意义十分不同。
刘振发认为,中国企业目前需要改进的,一是应使用现代化的电脑系统设备来处理财务,二是要提升财会人员包括管理层在内人员的观念认识,借鉴世界先进经验,以高效财务促进管理。
在此过程中必须注意的是,电脑系统照搬外国的未必就好,必须考虑企业本身的情况与国情加以调整,而财务从业人员也不能盲目外聘西化人才,而应要求其具备熟悉本地情况的基本条件。
刘振发同时建议,中国大专院校培养财会后备人才的方法也可以有所改进。“我本人在外国学习时,学校经常安排一些来自其他国家的客座教授、大企业的管理层和会计师事务所的合伙人来为学生讲课,这样就有助于学生学习和了解国外乃至世界的潮流,并在走上工作岗位之后结合本国国情,更好地从事财会工作。”他表示。
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